Оформлення спадщини в нотаріуса 2026: свідоцтво про право на спадщину, кроки, витрати та строки

Зміст

• Що таке оформлення спадщини і коли його проводити
• До якого нотаріуса звертатися для оформлення спадщини
• Які документи потрібні для спадщини у 2026 році
• Спадщина в нотаріуса 2026: скільки коштує (збори та гонорари)
• Дворічний строк і податок 1%
• Кроки в нотаріуса: покрокова процедура
• Що робити, якщо виникають спори між спадкоємцями
• Часті запитання (FAQ)
• Підсумок
• Корисні посилання

Вступ

Ми знаємо, що Ви переживаєте важкий і виснажливий період. Після втрати близької людини біль переплітається з довгим переліком формальностей, і одна з найстрашніших серед них — оформлення спадщини. Ми розуміємо Вашу втому та розгубленість — нелегко думати про документи й збори тоді, коли все, чого Ви прагнете, — це спокій і час поруч із родиною.

Саме тому ми підготували цей довідник про оформлення спадщини в нотаріуса у 2026 році: спокійно й крок за кроком пояснюємо, що таке оформлення спадщини, до якого нотаріуса звертатися, які документи підготувати, скільки коштує свідоцтво про право на спадщину і — що дуже важливо — які строки мають значення: річний строк для прийняття спадщини та дворічне податкове «вікно», після якого зʼявляється податок 1% на нерухомість.

Матеріал написаний для рідних — найчастіше для того з подружжя, хто пережив померлого, або для дітей померлого — які мають врегулювати долю житла, земельної ділянки, автомобіля чи банківських рахунків. Інформація має орієнтовний характер і оновлена станом на липень 2026 року; ми завжди радимо підтверджувати її у Вашого нотаріуса, оскільки шкала гонорарів і податкові ставки можуть змінюватися. Якщо Ви лише зараз проходите перші кроки, Вам може допомогти і наш довідник про перші кроки після смерті.

Протягом цих формальностей деякі родини обирають зберегти памʼять про близьку людину в цифровому меморіалі на Kinmory — спокійному місці, де збираються фотографії та спогади і до якого рідні мають доступ будь-коли й звідусіль.

Що таке оформлення спадщини і коли його проводити

Оформлення спадщини (спадкова процедура) — це процедура, під час якої офіційно встановлюється, хто є спадкоємцями померлої особи і яке майно переходить до кожного з них. Вона завершується видачею свідоцтва про право на спадщину — документа, що дозволяє Вам переоформити на своє імʼя нерухомість, земельні ділянки, автомобіль чи рахунки померлого. Без нього Ви не можете законно розпоряджатися цим майном.

Більшість людей повʼязують спадщину з нотаріусом — і не безпідставно: за відсутності конфліктів нотаріальна спадкова процедура є звичайним шляхом, швидшим і дешевшим за судовий. Нотаріус перевіряє коло спадкоємців, формує спадкову масу (актив і пасив) та видає свідоцтво. Процедуру регулюють Цивільний кодекс і Закон № 36/1995 про публічних нотаріусів і нотаріальну діяльність (джерело: Законодавчий портал, legislatie.just.ro — актуалізовано у липні 2026).

Слушний момент, щоб почати, — не одразу після похорону, але й не надто пізно. На практиці більшість родин відкривають спадщину в перші місяці, після того як отримали свідоцтво про смерть і зібрали документи на майно. Два часові орієнтири є ключовими, і ми детально розглядаємо їх нижче: річний строк для прийняття спадщини і дворічне податкове вікно.

Різниця між свідоцтвом про право на спадщину, свідоцтвом про статус спадкоємця та додатковим свідоцтвом

Це три різні документи, які легко сплутати. Свідоцтво про право на спадщину — це «повний» документ, що встановлює як те, хто успадковує, так і те, яке саме майно. Свідоцтво про статус спадкоємця засвідчує лише те, хто є спадкоємцями, без інвентаризації майна. Додаткове свідоцтво видається згодом, коли зʼявляється майно, невідоме на момент першого оформлення.

Формулювання мають орієнтовний характер; точну кваліфікацію Вашого випадку робить нотаріус (джерело: Цивільний кодекс; UNNPR — unnpr.ro; актуалізовано у липні 2026).

Річний строк для прийняття спадщини

Кожен спадкоємець має право вибору: він може прийняти спадщину або відмовитися від неї. Це право потрібно реалізувати протягом 1 року від дати смерті, згідно зі ст. 1103 Цивільного кодексу (джерело: Цивільний кодекс, ст. 1100–1103 — legislatie.just.ro; актуалізовано у липні 2026). Якщо рік мине, а Ви так і не приймете спадщину, Ви ризикуєте втратити право вибору, тобто втратити статус спадкоємця. Тому, навіть якщо Ви ще не зібрали всі документи на майно, розсудливо завчасно звернутися до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини.

До якого нотаріуса звертатися для оформлення спадщини

Спадщина відкривається в публічного нотаріуса з округу суду (judecătoria) за останнім місцем проживання померлого — а не там, де живуть спадкоємці. Правило встановлене ст. 954 Цивільного кодексу і Законом № 36/1995 (джерело: legislatie.just.ro; актуалізовано у липні 2026). У межах того самого округу Ви можете вільно обрати нотаріальну контору.

Іншими словами, якщо останнім місцем проживання Вашого батька було місто Клуж-Напока, спадщина оформлюється в нотаріуса в межах округу суду Клуж-Напоки, навіть якщо Ви живете в Бухаресті чи за кордоном. Це правило запобігає відкриттю двох паралельних справ щодо однієї особи та визначає єдину компетентну контору. Якщо померлий помер за кордоном, але мав останнє місце проживання в Румунії, компетентним залишається нотаріус за цим місцем проживання; щодо перенесення актів цивільного стану дивіться також довідник про свідоцтво про смерть.

Як перевіряють, чи спадщину вже відкрито

Перш ніж почати, нотаріус зобовʼязаний перевірити національні реєстри, які веде Спілка нотаріусів. Так уникають дублювання справ і виявляють можливий заповіт.

• RNES / RNNEM — Національний нотаріальний реєстр обліку спадщин: показує, чи справу вже відкрито в іншого нотаріуса.
• RNNELR — Національний нотаріальний реєстр обліку заповітів: показує, чи залишив померлий нотаріально посвідчений заповіт.

Ці перевірки виконуються електронно, через систему Infonot Національного центру адміністрування національних нотаріальних реєстрів (джерело: infonot.ro; актуалізовано у липні 2026). Вам не потрібно робити нічого особливого — це крок нотаріуса, — але корисно знати, що, якщо рідні вже почали оформлення спадщини в іншому місті, це відобразиться в системі.

Які документи потрібні для спадщини у 2026 році

Щоб оформити спадщину у 2026 році, Вам знадобляться три категорії документів: документи про смерть і родинні звʼязки, документи, що посвідчують особу спадкоємців, і документи, що підтверджують право власності на майно. Точний перелік Вам повідомить нотаріальна контора під час запису, але наведені нижче документи потрібні майже завжди.

Загальні документи (потрібні майже завжди):

• Свідоцтво про смерть померлого (завірена копія) — вихідний документ; як його отримати, дивіться в довіднику про свідоцтво про смерть у Румунії;
• Документи, що посвідчують особу всіх спадкоємців (посвідчення особи або паспорт);
• Документи про родинні звʼязки — свідоцтва про народження і, за потреби, про шлюб, що підтверджують звʼязок із померлим;
• Заповіт, якщо він існує (нотаріально посвідчений або власноручний);
• Податкова довідка, видана мерією (Управління місцевих податків і зборів), що засвідчує відсутність заборгованості перед місцевим бюджетом за майном померлого;
• Дані двох свідків, які знають родину (у багатьох випадках нотаріус їх вимагає).

Крім цього, кожен тип майна потребує окремого документа, що підтверджує право власності. Наступна таблиця допоможе Вам підготувати справу без зайвих поїздок.

Таблиця 1 — Документи залежно від типу майна

Орієнтовне джерело: поточна нотаріальна практика і шкала UNNPR (unnpr.ro); підтвердіть остаточний перелік у нотаріуса. Актуалізовано у липні 2026.

Спадщина в нотаріуса 2026: скільки коштує (збори та гонорари)

Вартість оформлення спадщини у 2026 році складається переважно з гонорару нотаріуса (розрахованого за мінімальною шкалою UNNPR залежно від вартості спадщини), з ПДВ 21%, застосованого до гонорару, і, для нерухомості, зі збору за реєстрацію в розмірі приблизно 0,15%. Якщо процедуру проводять після 2 років від дати смерті, додається ще й податок 1% на нерухомість. Усі суми мають орієнтовний характер.

Нотаріальний гонорар не є фіксованим, а пропорційний вартості спадкової маси, згідно зі шкалою, встановленою Національною спілкою публічних нотаріусів Румунії (UNNPR) (джерело: unnpr.ro; актуалізовано у липні 2026). Додатково до гонорару нараховується ПДВ 21% — стандартна ставка, підвищена з 19% до 21% з 1 серпня 2025 року (джерело: Податковий кодекс / ANAF — anaf.ro; актуалізовано у липні 2026). Для нерухомого майна внесення права до Земельної книги передбачає збір за реєстрацію в розмірі близько 0,15% від вартості, що стягується ANCPI/OCPI (джерело: ancpi.ro; актуалізовано у липні 2026).

Щоб Ви мали уявлення, таблиця нижче ілюструє спрощений випадок: квартира, оцінена в 300 000 лей, яку успадковують двоє дітей, з оформленням у межах 2 років. Цифри наведені для прикладу і можуть відрізнятися залежно від конкретного випадку.

Таблиця 2 — Приклад розрахунку витрат (квартира 300 000 лей, 2 спадкоємці)

Цифри мають орієнтовний характер і наведені для прикладу. Реальний гонорар встановлює нотаріус за шкалою UNNPR, залежно від вартості та складу спадщини. Джерело: UNNPR (unnpr.ro), Податковий кодекс/ANAF (anaf.ro), ANCPI (ancpi.ro); тариф свідоцтва про статус спадкоємця походить із комерційних нотаріальних джерел і має орієнтовний характер. Актуалізовано у липні 2026 — завжди просіть у нотаріуса кошторис.

Для порівняння, ці витрати, як правило, значно менші за витрати на самі похорони; порядок величин Ви можете побачити в довіднику про скільки коштує похорон у Румунії в 2026 році. Частину цих витрат можна покрити державною допомогою на поховання, яка, втім, є окремою від спадкової процедури виплатою.

Дворічний строк і податок 1%

Правило, яке варто запамʼятати, просте: якщо Ви завершите оформлення спадщини в перші 2 роки від дати смерті, Ви не платите податок на успадковану нерухомість; якщо завершите після 2 років, сплачується податок у розмірі 1% від вартості нерухомого майна. Ця норма міститься у ст. 111 Податкового кодексу (джерело: Податковий кодекс — ANAF, static.anaf.ro; актуалізовано у липні 2026).

Важливо підкреслити, що підпадає, а що не підпадає під цей податок. Податок 1% застосовується до нерухомості: квартир, будинків і земельних ділянок. Він не застосовується до автомобілів, банківських рахунків, акцій чи приватних пенсій. Отже, якщо спадщина не містить нерухомості, дворічний строк не впливає на Вас фінансово — хоча річний строк для прийняття спадщини залишається чинним у будь-якому разі.

Джерело: Податковий кодекс, ст. 111 (ANAF — anaf.ro); актуалізовано у липні 2026. Точна сума податку визначається залежно від вартості нерухомості — підтвердіть у нотаріуса і в ANAF.

І наостанок практична порада, з усією делікатністю: навіть якщо біль спонукає Вас відкладати формальності — цілком природна реакція — намагайтеся не виходити за межі дворічного вікна, коли у спадщині є житло чи земля. Податок 1% на квартиру може означати кілька тисяч лей, яких можна було б уникнути.

Кроки в нотаріуса: покрокова процедура

Нотаріальна спадкова процедура зазвичай проходить сім кроків — від отримання свідоцтва про смерть до реєстрації нерухомості в Земельній книзі. Вам не потрібно робити все за один день; важливо дотримуватися послідовності та строків. Нижче наведено весь перебіг стисло.

1. Отримання свідоцтва про смерть — перший документ у справі, виданий службою цивільного стану (Starea Civilă). Деталі в довіднику про свідоцтво про смерть. Одразу замовте кілька завірених копій.
2. Вибір компетентного нотаріуса — нотаріус із округу суду за останнім місцем проживання померлого (ст. 954 Цивільного кодексу; Закон № 36/1995).
3. Запис і заява про прийняття спадщини — на першій зустрічі спадкоємці заявляють, чи приймають вони спадщину, чи відмовляються від неї; строк для прийняття — 1 рік (ст. 1103 Цивільного кодексу).
4. Подання документів і перевірка в реєстрах — Ви подаєте повну справу; нотаріус перевіряє RNES (чи справу вже відкрито?) і RNNELR (чи є заповіт?).
5. Заяви спадкоємців і свідків — встановлюють коло спадкоємців і склад спадкової маси; часто потрібні двоє свідків.
6. Видача свідоцтва про право на спадщину — підсумковий документ, що засвідчує, хто успадковує і що саме.
7. Реєстрація в Земельній книзі — для нерухомості право вносять в OCPI; збір орієнтовно становить 0,15% від вартості (ANCPI). Лише після цього Ви можете продати чи заставити нерухомість.

За відсутності суперечок між спадкоємцями весь шлях може тривати від кількох днів до кількох тижнів, залежно від складності спадщини і швидкості, з якою Ви збираєте документи на майно.

Що робити, якщо виникають спори між спадкоємцями

Якщо спадкоємці не доходять згоди — щодо кола спадкоємців, складу майна чи способу поділу — нотаріус не може видати свідоцтво, і спадщина стає спірною та вирішується в суді, у компетентному районному суді (judecătoria). Судову процедуру регулює Цивільний процесуальний кодекс (джерело: legislatie.just.ro; актуалізовано у липні 2026) і вона, як правило, потребує більше часу та коштів.

На практиці найчастіші ситуації, що блокують нотаріальне оформлення, — це: спадкоємець, який відмовляється зʼявитися, незгода щодо вартості або наявності певного майна та оскарження заповіту. У таких випадках будь-хто зі спадкоємців може вимагати від суду поділу спадщини — розподілу майна за судовим рішенням. Суд може ухвалити продаж майна і поділ отриманої суми, коли поділ у натурі неможливий.

Навіть коли стосунки напружені, варто спершу спробувати нотаріальний шлях або медіацію: вони швидші, дешевші та менш болісні емоційно, ніж судовий процес. Досвідчений нотаріус може допомогти родині знайти мирне рішення, перш ніж справа дійде до зали суду.

Часті запитання (FAQ)

Скільки коштує оформлення спадщини у 2026 році?

Вартість оформлення спадщини у 2026 році залежить від вартості успадкованого майна. Нотаріальний гонорар розраховується за мінімальною шкалою UNNPR, до якої додається ПДВ 21%. Для квартири середньої вартості з двома спадкоємцями гонорар орієнтовно становить 1 200–2 000 лей плюс ПДВ. Якщо спадщину оформлюють після 2 років від смерті, додається податок 1% на нерухомість. Суми орієнтовні — просіть у нотаріуса кошторис.

За який час потрібно оформити спадщину після смерті?

Закон не встановлює фіксованого строку для завершення оформлення спадщини, але передбачає річний строк для прийняття спадщини — 1 рік від дати смерті (ст. 1103 Цивільного кодексу), протягом якого спадкоємці мають прийняти спадщину або відмовитися від неї. До того ж, якщо Ви оформлюєте спадщину в перші 2 роки від смерті, Ви не платите податок на нерухомість. Тому найкраще не відкладати.

Що станеться, якщо я не оформлю спадщину за 2 роки?

Якщо Ви завершите оформлення спадщини після 2 років від смерті, сплачується податок у розмірі 1% від вартості успадкованого нерухомого майна (ст. 111 Податкового кодексу). Податок застосовується до квартир, будинків і земельних ділянок, але не до автомобілів чи банківських рахунків. Оформлення спадщини залишається можливим і після 2 років, але стає дорожчим. Уточніть точну суму в нотаріуса і в ANAF.

Які документи потрібні мені для спадщини в нотаріуса?

Вам знадобляться: свідоцтво про смерть, документи, що посвідчують особу спадкоємців, документи про родинні звʼязки (свідоцтва про народження і про шлюб), документи про право власності на майно, податкова довідка з мерії, витяг із Земельної книги для нерухомості та заповіт, якщо він є. Потім нотаріус перевіряє в національних реєстрах RNES і RNNELR. Точний перелік Вам повідомить нотаріальна контора під час запису.

Чи можу я відмовитися від спадщини, якщо є борги?

Так. Протягом річного строку для прийняття будь-який спадкоємець може відмовитися від спадщини через нотаріально посвідчену заяву. Відмова корисна, коли борги померлого перевищують вартість майна, оскільки спадкоємець, який приймає спадщину, відповідає за спадковий пасив. Відмова, за загальним правилом, є остаточною, тому уважно проаналізуйте ситуацію і, в ідеалі, порадьтеся з нотаріусом чи адвокатом, перш ніж вирішувати.

Підсумок

• Оформлення спадщини встановлює, хто успадковує і яке майно переходить до кожного; воно завершується видачею свідоцтва про право на спадщину, потрібного для переоформлення нерухомості, землі, авто і рахунків.
• Компетентний нотаріус — це нотаріус з округу суду за останнім місцем проживання померлого (ст. 954 Цивільного кодексу; Закон № 36/1995).
• Строк для прийняття становить 1 рік від смерті — прийміть спадщину або відмовтеся від неї в цей проміжок (ст. 1103 Цивільного кодексу).
• Дворічне податкове вікно: оформлення в перші 2 роки = 0 податку на нерухомість; після 2 років = податок 1% (ст. 111 Податкового кодексу). Податок не застосовується до автомобілів і рахунків.
• Вартість охоплює гонорар UNNPR + ПДВ 21% + збір за реєстрацію ≈ 0,15%; цифри орієнтовні, просіть кошторис.
• Базові документи: свідоцтво про смерть, документи, що посвідчують особу, документи про родинні звʼязки, документи про право власності, податкова довідка, витяг із Земельної книги, заповіт (якщо є).
• У разі спорів справа стає спірною і переходить до районного суду (поділ спадщини).
• Інформація має орієнтовний характер, оновлена в липні 2026 — підтвердіть її в нотаріуса, ANAF і UNNPR.

Корисні посилання

• Свідоцтво про смерть у Румунії: як отримати та необхідні документи — перший документ у спадковій справі.
• Що потрібно зробити після смерті — основні кроки — карта перших формальностей.
• Допомога на поховання у 2026 році — розмір і документи — фінансова підтримка від держави, окрема від спадщини.
• Скільки коштує похорон у Румунії в 2026 році — щоб порівняти похоронні витрати зі спадковими.
• Місце поховання — ціна і концесія в Румунії 2026 — концесія на місце поховання, право, яке може передаватися в родині.

Збережіть памʼять про дорогу людину навіть серед формальностей

Оформлення спадщини потребує часу, поїздок і терпіння. Серед цих адміністративних клопотів багато людей відчувають потребу в тихому місці, де можна зібрати те, що справді має значення: обличчя, історію та спогади про людину, яка пішла. На Kinmory Ви можете створити цифровий меморіал із фотографіями, моментами життя та повідомленнями від близьких — простір, доступний будь-коли й звідусіль, який може містити також QR-код для памʼятника.

Протягом формальностей — подумайте про цифровий меморіал

Юридична інформація і цифри в цій статті мають орієнтовний характер і оновлені станом на липень 2026 року. Вони наведені з посиланням на Цивільний кодекс (ст. 954, 1100–1103), Податковий кодекс (ст. 111 — ANAF), Закон № 36/1995 про публічних нотаріусів, шкалу UNNPR і тарифи ANCPI. Законодавство, шкала гонорарів і податкові ставки можуть змінюватися — рекомендуємо перевіряти конкретну ситуацію в публічного нотаріуса, в ANAF і в бюро Земельної книги за місцем Вашого проживання.